- Carta de reclamación del asegurado a la compañía aseguradora, narrando detalladamente los hechos y/o las posibles causas del siniestro.

- Relación y/o monto de la partida reclamados.

- Toda aquella documentación que ayuda a comprobar la exactitud del monto reclamado: corte, caja, arqueos, cinta de la caja, registradora, estados de cuenta bancaria, fotocopias del cheque cobrado y cualquier otro comprobante del dinero existente y sustraído (copia de los depósitos bancarios de quince (15) días antes del siniestro).

- El asegurado deberá dar inmediatamente aviso a las autoridades correspondientes, a fin de dejar constancia escrita de las circunstancias en que se produjo el siniestro. Copia de dicha denuncia deberá ser entregada de inmediato a la compañía aseguradora.

- Libros de contabilidad actualizados.

- Copia del último recibo de prima cancelado, copia de la póliza respectiva y anexos.